Igakuine raamatupidamine
Ostu- ja müügidokumendid, pangatehingud, liikmemaksud, annetused ja muud igapäevased kanded.
Terviklik teenus
MTÜ raamatupidamine, mis arvestab tegevuse eripäraga
Ühingu põhitegevus, projektid ja sihtotstarbelised vahendid vajavad läbipaistvat eristamist. Paneme arvestuse üles nii, et vajalik info oleks hiljem aruandeks olemas.
Projektipõhine arvestus
Projektide tulud ja kulud eraldi dimensioonide, kontode või muude kokkulepitud tunnuste järgi.
Toetused ja sihtfinantseerimine
Toetuste kasutamise jälgimine vastavalt tingimustele ning rahastajale vajaliku info ettevalmistamine.
Palgad ja tasud
Töötasude, juhatuse liikme tasude, käsundus- ja töövõtulepingute arvestus ning deklaratsioonid.
Aruanded rahastajatele
Projektipõhised kuluaruanded ja alusandmed vastavalt rahastaja vormile ning projekti tingimustele.
Majandusaasta aruanne
Aruande koostamine ja esitamine Äriregistrile koos MTÜ tegevuse jaoks vajalike lisadega.
Eelarve kui juhtimistööriist
Aitame eelarve koostada ja selle täitmist jälgida
Eelarve ei pea olema ainult toetustaotluse lisa. Hästi üles ehitatud eelarve aitab juhatusel hinnata, kas tegevused püsivad plaanis, millised projektid vajavad tähelepanu ja kui palju on kasutada vabu vahendeid.
Mida saad eelarve jälgimisest?
- Aasta- ja projektieelarve ülesehitus
- Tegelike tulude ja kulude võrdlus plaaniga
- Kõrvalekallete varajane märkamine
- Sihtotstarbeliste ja vabade vahendite eristamine
- Juhatusele arusaadav perioodiline ülevaade
Koostöö algus
Üleminek on juhitav nelja sammuga
Kaardistame senise arvestuse ja projektid enne, kui lepime kokku uue töökorralduse.
1
Kirjelda tegevust
Millised on ühingu tegevused, rahastusallikad ja projektid?
2
Vaatame vajadused üle
Kaardistame dokumendid, aruanded, eelarved ja tähtajad.
3
Teeme pakkumise
Lepime kokku teenuse sisu, kuutasu ja vastutuse.
4
Võtame andmed üle
Korraldame sujuva ülemineku ning alustame kokkulepitud rütmis.
Korduma kippuvad küsimused
MTÜ raamatupidamise küsimused
Kas iga projekti tulud ja kulud saab eraldi välja tuua?
Jah. Lepime kokku sobiva arvestusviisi, et projektide, põhitegevuse ja sihtotstarbeliste vahendite andmed oleksid eristatavad ning aruannete jaoks kasutatavad.
Kas aitate koostada projekti või aastaeelarvet?
Jah. Saame aidata eelarve struktuuri ja arvestusloogika koostamisel ning hiljem võrrelda tegelikku täitmist plaaniga. Projekti sisulised tegevused ja prognoosid annab MTÜ juhatus.
Kas koostate aruandeid rahastaja vormil?
Jah, kui vajalikud alusdokumendid ja projekti tingimused on õigel ajal kättesaadavad. Töömaht ning võimalik lisatasu lepitakse enne kokku.
Kas teenus sobib ka väikesele vabatahtlikule ühingule?
Jah. Teenuse maht kujundatakse ühingu tegeliku tegevuse, dokumentide ja aruandlusvajaduse järgi.
Millist tarkvara kasutate?
Peamiselt Merit Aktivat, mille litsents sisaldub meie teenustasus. Kuludokumentide edastamiseks saab kasutada Envoice’i või CostPocketit ilma eraldi kliendipoolse tarkvaratasuta.
Võta ühendust
Räägime sinu MTÜ vajadustest
Kirjelda lühidalt tegevust, projektide arvu ja aruandlusvajadust. Vaatame olukorra üle ning teeme selge personaalse pakkumise.